Privacy Policy

040fysio is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Identiteit van de onderneming

040fysio
Melkfabriekstraat 11L
5613 MW Eindhoven
Telefoon: 0643265962
E-mail: info@040fysio.nl
Website: https://040fysio.nl

Algemeen

040fysio hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.

Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. 040fysio houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt. Deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze privacyverklaring;
De verwerking van uw persoonsgegevens beperken tot enkel die gegevens die minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
Uw uitdrukkelijke toestemming vragen indien dit nodig is voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop wijzen en deze respecteren.

Als 040fysio zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van deze privacyverklaring vragen heeft of contact met ons wenst op te nemen, kan dit via de contactgegevens onder aan dit document.

Google Analytics

Wij gebruiken Google Analytics om bezoekersinformatie te verzamelen. Dit houdt in dat we inzicht krijgen in bezoekers van onze website. Dit gebruiken wij intern om te analyseren of bepaalde acties werken en om piekmomenten te bepalen.

Wij hebben alle IP-adressen die wij verzamelen via Google Analytics geanonimiseerd. Dit betekent dat wij niet uw volledige IP-adres doorsturen naar Google Analytics. Hierdoor hebben wij geen specifiek inzicht in uw exacte locatie.

Statistieken op de server

Er worden geen statistieken bijgehouden op onze eigen server. Dit is in overleg met de hostingpartij uitgeschakeld.

Onze hostingpartij houdt nog wel (beperkt) IP-adressen van bezoekers bij, uitsluitend ten behoeve van beveiliging. Deze IP-adressen zijn niet direct toegankelijk via de website. Bij een beveiligingsincident kan het IP-adres noodzakelijk zijn om de oorzaak te achterhalen.

In kaart brengen websitebezoek

Wij gebruiken alleen technische en functionele cookies en analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone.

De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren.

U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u via de instellingen van uw browser alle eerder opgeslagen informatie verwijderen.

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens

Onze website en/of diensten hebben niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij zij toestemming hebben van ouders of voogd. Wij kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is.

Wij raden ouders aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen. Indien u ervan overtuigd bent dat wij zonder toestemming persoonsgegevens hebben verzameld van een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@040fysio.nl, dan verwijderen wij deze gegevens.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

040fysio verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te voeren.

Verwerking van persoonsgegevens van klanten of leveranciers

Persoonsgegevens van klanten of leveranciers worden verwerkt voor:

Administratieve doeleinden;
Communicatie over de opdracht en/of afspraken;
Het uitvoeren of uitgeven van een opdracht.

Grondslag:
Toestemming.

Persoonsgegevens die wij kunnen verwerken:

Voor- en achternaam
Telefoonnummer
E-mailadres

Bewaartermijn:
Gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna – indien noodzakelijk – in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.

Verwerking van persoonsgegevens van prospects en geïnteresseerden

Persoonsgegevens van prospects en geïnteresseerden worden verwerkt voor:

Informatieverstrekking, bijvoorbeeld via nieuwsbrieven of gerichte communicatie.

Grondslag:
Mondelinge toestemming, afgifte van een visitekaartje en/of via LinkedIn.

Persoonsgegevens die wij kunnen verwerken:

Voornaam
Tussenvoegsel
Achternaam
Telefoonnummer
E-mailadres

Bewaartermijn:
Gedurende de periode dat men wordt beschouwd als prospect of geïnteresseerde.

Verstrekking aan derden

De gegevens die u aan ons verstrekt kunnen wij delen met derde partijen indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening, zoals:

Hosting en IT-diensten;
Financiële administratie;
Verzending van nieuwsbrieven en uitnodigingen.

Wij verstrekken uitsluitend persoonsgegevens aan partijen waarmee wij een verwerkersovereenkomst hebben gesloten. Verder verstrekken wij geen gegevens aan derden, tenzij dit wettelijk verplicht is of u hier schriftelijk toestemming voor heeft gegeven.

Binnen de EU

Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen die gevestigd zijn buiten de Europese Unie.

Bewaartermijn

040fysio bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt, tenzij een wettelijke bewaarplicht van toepassing is.

Beveiliging

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen, waaronder:

Geheimhoudingsplicht voor medewerkers;
Gebruikersnaam- en wachtwoordbeleid;
Regelmatige back-ups;
Periodieke evaluatie van beveiligingsmaatregelen;
Voorlichting aan medewerkers over privacybescherming.

Heeft u het vermoeden dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of dat er sprake is van misbruik? Neem dan contact op via info@040fysio.nl.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Ook kunt u bezwaar maken tegen verwerking of uw toestemming intrekken. Daarnaast heeft u recht op gegevensoverdraagbaarheid.

U kunt hiervoor een verzoek sturen naar info@040fysio.nl.
Om uw identiteit te verifiëren vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs mee te sturen, waarbij uw pasfoto, MRZ, paspoortnummer en BSN onleesbaar zijn gemaakt.

Wij reageren uiterlijk binnen vier weken.

Klachten

Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, neem dan eerst contact met ons op. Komen wij er samen niet uit, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via:
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl